4s店行政专员的岗位职责是什么?
[岗位职责]
解决者:热心网友
问 作为一名4s店的行政专员,想要了解一下这个工作的岗位职责是什么?
答 1、负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作。 2、负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录。 3、负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档。 4、负责做好来客的日常接待工作。 5、负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作。 6、进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作。 7、负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作。 8、负责员工考勤和外出登记工作。 9、制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式。 10、完成上级领导交办的各项任务。