文员需要做好哪些工作？

问 我是一名专科毕业生，想去济南一家私企应聘文员，是管档案的，想了解一下：文员需要做好哪些工作？

答 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理； 3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计； 4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录； 5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作； 6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便； 7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符； 8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。