岗位职责
1、行政管理与制度建设:
制定和完善公司行政管理制度、流程,并监督执行,确保行政管理规范化、标准化。
管理和维护办公区域环境,包括设施设备的采购、维护、调配及办公环境的美化。
2、会议组织与记录:
安排并筹备公司级会议、活动,包括会议通知、场地布置、会议材料准备等。
负责会议纪要的撰写与分发,确保会议决议得到有效执行。
3、文件与档案管理:
负责公司重要文件的起草、审核、归档与保密工作,确保信息的准确性和安全性。
建立健全档案管理体系,提高档案查询利用效率。
4、人力资源管理辅助:
协助人力资源部完成员工入职、离职手续,组织员工培训、团队建设等活动。
参与绩效考核体系的设计与维护,促进员工激励与发展。
5、对外关系与公关:
维护与政府机关、合作伙伴的良好关系,处理相关公关事务。
策划并执行企业形象宣传活动,提升企业社会影响力。
6、应急管理:
制定并执行应急预案,处理突发事件,确保公司运营安全稳定。
岗位要求
1、年龄在21-45岁之间,大专以上学历,具有较强的写作能力,熟练运用office等常用办公软件。
2、负责公司人事管理、建筑资质管理、规章制度起草修改及合同审核拟定等事务。
3、工资及福利待遇面议,可缴纳保险。
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省泰安市肥城市·新城街道办事处星美大厦
HR信息
李经理
3日内活跃
人力资源部
|
人力资源部主管
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