专业要求
不限
岗位职责
活动策划资料管理
1. 文件处理
负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管。
起草、编辑和打印各种办公文件,如报告、通知、备忘录等。
2. 数据录入与整理
将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。
对各类数据进行整理、统计和分析,生成相应的报表。
3. 客户服务
接听电话,解答客户咨询,提供必要的信息和帮助。
处理客户投诉和反馈,及时转达给相关部门并跟进处理结果。
4. 办公用品管理
负责办公用品的采购、库存管理和分发。
维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机等,及时联系维修人员进行维修。
5. 邮件与快递处理
收发公司邮件和快递,确保邮件和包裹的及时送达和处理。
6. 资料整理与归档
整理和归档公司的各类文件、资料和档案,以便查询和使用。
7. 行政支持
协助办理员工的入职、离职手续等人力资源相关工作。
参与公司活动的组织和策划。
8. 保密工作
严格遵守公司的保密制度,确保公司敏感信息的安全。
岗位要求
1、形象好,气质佳;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真。
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省济南市历城区·山东世纪大道与凤祥路中新锦绣天地1526办公室
HR信息
中田未来体育
3日内活跃
与HR聊聊
安全警示
立即投诉
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