负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册；
负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯（如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）报采购部主管审批； 负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商，并建立潜在供应商台账，以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。负责采购资料（如图纸、样品、检验标准、包装要求等）向供应商的提供、变更与回收，并建立采购“外发文件资料登记表”；负责跟催订购货物的到货情况；等等